Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusunun Kimliği

Aşağıda "Şirket" olarak anılan Grup3, KVKK kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi bu metinde açıklanan çerçevede işlemektedir.

Aydınlatma Metninin Kapsamı

Bu metin; Site ziyaretçilerini, iletişim veya teklif formu dolduran kişileri, müşteri ve tedarikçi yetkililerini, Şirketimizin hizmet verdiği tesisleri ziyaret eden üçüncü kişileri ve iş başvurusunda bulunan adayları kapsar.

Şirket çalışanlarının kişisel verilerine ilişkin aydınlatma, iş sözleşmesi ekinde ayrıca yapılmaktadır.

İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

İlgili kişi grubuna ve alınan/verilen hizmete göre aşağıdaki veri kategorileri işlenebilmektedir:

Şirketimiz, Site üzerindeki formlar aracılığıyla özel nitelikli kişisel veri (sağlık, adli sicil, biyometrik veri vb.) talep etmemektedir. Bu tür verilerin tarafınızca kendiliğinden iletilmemesini rica ederiz. İşe alım süreçlerinde mevzuat gereği zorunlu olan özel nitelikli veriler ise yalnızca ilgili mevzuata uygun şekilde işlenir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• İletişim ve teklif taleplerinin karşılanması, tarafınıza dönüş yapılması,
• Hizmet sözleşmelerinin kurulması, ifası ve takibi; faturalandırma ve tahsilat süreçlerinin yürütülmesi,
• 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Hizmet verilen tesislerde fiziksel mekân güvenliğinin ve giriş-çıkış kontrolünün sağlanması,
• Site'nin teknik olarak çalıştırılması, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve kötüye kullanımın önlenmesi,
• Talep ve şikâyetlerin değerlendirilmesi, hizmet kalitesinin ölçülmesi ve geliştirilmesi,
• İş başvurularının değerlendirilmesi ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi ile hukuki iş ve işlemlerin takibi.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; Site üzerindeki iletişim ve teklif formları, e-posta ve telefon yazışmaları, sözleşme ve teklif süreçlerinde tarafınızca iletilen belgeler, tesis giriş kayıtları ve güvenlik kamera sistemleri ile çerezler aracılığıyla; kısmen veya tamamen otomatik yollarla ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

Bu veriler, KVKK'nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması — teklif, sözleşme ve hizmet süreçleri bakımından,
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi — 5188 sayılı Kanun, vergi ve sosyal güvenlik mevzuatı kapsamındaki yükümlülükler bakımından,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması — uyuşmazlık ve delil süreçleri bakımından,
• Meşru menfaat — fiziksel mekân güvenliği, bilgi güvenliği ve hizmet kalitesinin ölçülmesi bakımından,
• Açık rıza — zorunlu olmayan çerezler ve rızaya dayalı iletişim faaliyetleri bakımından.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere KVKK'nın 8. maddesine uygun şekilde; hizmet alınan tesisin sahibi veya işleteni konumundaki müşterilerimize, muhasebe ve hukuk danışmanlarımıza, bilişim ve barındırma hizmeti sağlayıcılarımıza, bankalara ve talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli mercilere aktarılabilir.

Yurt dışında sunucusu bulunan bir hizmet sağlayıcısının kullanılması halinde aktarım, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir. Kişisel verileriniz, bu metinde belirtilen amaçlar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve pazarlama amacıyla satılmaz.

Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri ile saklama yükümlülükleri dikkate alınarak muhafaza edilir. Sürenin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması halinde verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

İlgili Kişinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
• Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Verilerin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; ad-soyad, T.C. kimlik numarası (yabancılar için pasaport numarası), tebligata esas adres, varsa e-posta ve telefon bilgisi ile talep konusunu içerecek şekilde aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:

• Yazılı ve ıslak imzalı olarak Çınarlı Mah. Ziyapaşa Blv. Asım Özbilen Apt. A Blok No: 92/1 Kat: 6, Seyhan / ADANA adresine şahsen veya noter aracılığıyla,
• Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden info@grup3guvenlik.com.tr adresine,
• Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi üzerinden.

Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlde en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Metinde Değişiklik

Grup3, mevzuattaki değişiklikler veya iş süreçlerindeki güncellemeler doğrultusunda işbu Aydınlatma Metnini güncelleme hakkını saklı tutar. Güncel metin, bu sayfada yayımlandığı anda geçerli olur.