Görevler, sorumluluklar ve birlikte çalışma düzenimiz

Güvenli ve düzenli bir hizmet; görevini bilen personel, sahasını doğru tanımlayan müşteri ve planlı çalışan bir hizmet ekibiyle yürür. Her tarafın rolünü ve kullandığımız dokümanların işlevini sade bir dille açıklıyoruz.

Üç taraf, ortak hedef

Herkes kendi görevini bilir; saha daha düzenli işler

Görev ve sorumluluklar; hizmet sözleşmesi, saha koşulları, onaylı planlar ve geçerli kurallarla birlikte belirlenir. Bu özet, günlük işleyişte tarafların temel katkısını anlatır.

01

Görevli personel

  • Görev noktasında ve vardiya saatlerinde görevini sürdürür.
  • Giriş ve ziyaretçi işlemlerini saha talimatına göre yürütür.
  • Olayları amirine zamanında bildirir; kayıtları doğru tutar.
  • Güvenlik, iş sağlığı ve gizlilik kurallarına uyar; yetkisini aşmaz.
  • Vardiya devrinde önemli bilgileri yetkili personele aktarır.
02

Müşteri / işveren

  • Hizmet kapsamını, saha risklerini ve çalışma koşullarını doğru paylaşır.
  • Yetkili irtibat kişilerini ve onay süreçlerini belirler.
  • Sahaya giriş, çalışma izni ve müşteri içi koordinasyonda destek verir.
  • Plan veya saha koşulu değişikliklerini Grup3’e bildirir.
  • Sözleşmede belirlenen sorumluluk ve onayları yerine getirir.
03

Grup3 hizmet ekibi

  • Hizmet kapsamını ve görev dağılımını müşteriyle netleştirir.
  • Uygun personel, oryantasyon, vardiya ve talimat hazırlığını yürütür.
  • Hizmetin uygulanmasını takip eder; kayıt ve raporlamayı koordine eder.
  • Olayları, uygunsuzlukları ve değişiklik ihtiyaçlarını değerlendirir.
  • Dokümanları erişim ve gizlilik kurallarına uygun kontrol eder.
Her sahadaki görev ve yetkiler; ilgili sözleşme, izin/kararlar, onaylı Koruma ve Güvenlik Planı ve saha talimatları esas alınarak netleştirilir.
İşleyişin kısa özeti

Planlamadan iyileştirmeye dört adım

Hizmet başlamadan önce kapsam ve saha koşulları netleştirilir. Uygulama boyunca iletişim ve kayıtlar, hizmetin izlenmesine yardımcı olur.

1

Planla

Saha ihtiyacı, riskler, kapsam ve irtibat noktaları belirlenir.

2

Hazırla

Personel, görev noktaları, vardiya ve saha hazırlıkları gözden geçirilir.

3

Uygula ve kaydet

Görevler yürütülür; devir, bildirim ve hizmet kayıtları tutulur.

4

İzle ve geliştir

Geri bildirim ve değişiklik ihtiyaçları değerlendirilir.

Kontrollü dokümantasyon

Kullandığımız formlar ve listeler ne işe yarar?

Dokümanlar doğru bilginin doğru kişiye ulaşmasına, değişikliklerin izlenmesine ve kayıtların gerektiğinde bulunmasına yardımcı olur. Boş şablonlar ve saha kayıtları bu bilgilendirme sayfasında yayımlanmaz.

LST-KYS-001

Doküman Ana Listesi

Doküman kodu, revizyonu, onayı ve güncel durumunu izler.

LST-KYS-002

Dış Kaynaklı Doküman ve Mevzuat Takip Listesi

Mevzuat, izin, müşteri dokümanı ve diğer kaynakların güncelliğini takip eder.

FRM-KYS-001

Doküman Değişiklik Talep Formu

Yeni doküman, revizyon veya iptal ihtiyacının değerlendirilmesini sağlar.

FRM-KYS-002

Doküman Dağıtım ve Tebellüğ Kaydı

Güncel dokümanın kimlere ulaştığını ve bilgilendirmenin yapıldığını kaydeder.

LST-KYS-003

Kayıt Saklama ve İmha Listesi

Kayıt sorumlusu, saklama yeri/süresi ve imha yöntemini takip eder.

FRM-KYS-003

Kayıt İmha Tutanağı

İmhasına izin verilen kayıtların işlem kanıtını oluşturur.

LST-GUV-001

Özel Güvenlik Bildirim Takip Listesi

Bildirim gerektiren olayların sorumlu, tarih ve tamamlanma kanıtlarını takip eder.

FRM-OPS-001

Saha Hizmeti Devreye Alma Kontrol Formu

Hizmet öncesi kapsam, izin, plan, personel ve saha hazırlıklarının kontrolünü destekler.

Saklama süreleri ve bildirim adımları belge türüne, yürürlükteki mevzuata, müşteri şartlarına ve yetkili makam yönlendirmelerine göre belirlenir. Şablonlar tek başına yasal süre veya yükümlülük tayin etmez.

Hizmet kapsamını birlikte netleştirelim

Tesisinizin ihtiyacını ve çalışma koşullarını ekibimize iletin.

İletişim sayfasına gidin